وظيفة سكرتير إدارة ناطق بالإنجليزية في المحمدية

ملخص الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء وتقديم الدعم اللازم.
• تصفية المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها.
• تنظيم جدول أعمال المسؤولين والزملاء.
• كتابة وتحرير الوثائق الداخلية مثل التقارير والملاحظات.
• جمع وتصنيف وتحديث المعلومات الضرورية.
• ضمان نقل المعلومات بين الأقسام المختلفة داخليًا وخارجيًا.
• تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة.
• إدارة العقود والعمليات الإدارية ذات الصلة.
• تنظيم السفر والتنقلات للموظفين.

الشروط المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

الوثائق وطريقة التقديم

على الراغبين في التقديم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية مع رسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني المحدد في إعلان الوظيفة. يجب أن تتضمن الوثائق ما يلي:

• سيرة ذاتية محدثة.
• رسالة تحفيزية توضح الدوافع للتقديم.
• نسخ من الشهادات الأكاديمية والمهنية.

مواعيد مهمة

لا توجد مواعيد محددة للتقديم، لذا يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن لضمان فرصة أكبر في الحصول على الوظيفة.